20. KÜLÖNLEGES ÜGYEK IRODÁJA

A POSZT CÉLJA
A szervezet működése megfeleljen a törvényi feltételeknek.
Eléri, hogy a céget a környezete teljesen elfogadja, és kezeli a céget érintő fekete propagandát.
Kialakítja és fenntartja a jó viszonyt a cég működését meghatározó hatóságokkal.

 

RELATÍV ELHELYEZKEDÉS A SZERVEZÉSI TÁBLÁN
A Különleges Ügyek Irodája Alosztályvezető posztot a szervezési táblán a következő helyen találod:
1. Ügyvezetési Osztály (VII)
2. Ügyvezetési Osztályvezető
3. Különleges Ügyek Irodája Alosztályvezető

 

A POSZT FELADATAI
PR
Jogi ügyek
Ügyvéd
Felügyeleti hatósági kapcsolatok
MNB adatszolgáltatás és törzsadatjelentés
Elektronikus aláírás

 

A POSZT ÉRTÉKES VÉGTERMÉKE
Törvényesen működő, külső támadásoktól megvédett cég, amelyet a környezete teljesen elfogad.

PR

LEÍRÁS/CÉL
PR: A PR (Public Relations) olyan kommunikációs tevékenység, melynek célja a vállalkozás és környezete közötti bizalom építése, folyamatos ápolása.
A PR poszt célja, hogy a céget a környezete teljesen elfogadja, valamint kezeli a céget érő fekete propagandát.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK
- Képviseli a cég érdekeit azoknál a szervezeteknél, amelyekkel tevékenysége során kapcsolata kerül.

- Tartja a kapcsolatot a médiával, valamint kivédi a céget érő támadásokat és azokat etikusan kezeli.

- Kiáll a cég értékei mellet, képviseli azokat.

- Jó kapcsolatot tart fenn a mindenkori kormánnyal.

 

MELLÉKLETEK
- Szabadságigénylő

JOGI ÜGYEK

LEÍRÁS/CÉL
A jogi ügyek poszt célja, hogy a cég működése és szerződéses feltételei megfeleljenek a mindenkori törvényeknek és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- Tartja a kapcsolatot a cég ügyvédjével és szükség esetén változtat a működési feltételeken.

- A jogi intézményeknél (bíróság, ügyészség stb.) képviseli a cég érdekeit, eljár azokban és szükség esetén bevonja az ügyvédet.

 

MELLÉKLETEK
-

ÜGYVÉD

LEÍRÁS/CÉL
Az ügyvéd képviseli a cég jogi érdekeit a jogi intézményeknél és a hatóságoknál, valamint az egyéb céget érintő ügyekben, amelyek a működését érintik.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

-

 

MELLÉKLETEK

FELÜGYELETI HATÓSÁGI KAPCSOLATOK

LEÍRÁS/CÉL
A felügyeleti hatósági kapcsolatok poszt célja, hogy kialakítsa és fenntartsa a jó viszonyt a cég működését meghatározó, és szabályozó hatóságokkal.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- A poszt felelőse az alábbi hatóságoknál képviseli a cég érdekeit, eljár az ügyekben, és szükség esetén bevonja az ügyvédet:
- NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal)
- MNB (Magyar Nemzeti Bank)

- A poszt felelőse minden évben felügyeli az adatszolgáltatást és törzsadatjelentést, melyeknek a elvégzési határidejei a következők:
- 2. féléves adatszolgáltatás: március 1.
- eredménykimutatás, mérleg: május 31.
- 1. féléves törzsadatjelentés: június 31.
- 1. féléves adatszolgáltatás: augusztus 29.
- 2. féléves törzsadatjelentés: december 31.

 

MELLÉKLETEK
-

MNB ADATSZOLGÁLTATÁS ÉS TÖRZSADATJELENTÉS

LEÍRÁS/CÉL
Az MNB adatszolgáltatás és törzsadatjelentés poszt célja az MNB felé beküldendő dokumentumok megfelelően elkészített és határidőre történő beküldése.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- A poszt felelősének el kell készítenie az adatszolgáltatást és a törzsadatjelentést az MNB felé a megadott határidőkre.

- Az adatszolgáltatás és a törzsadatjelentés leadási határidejei a következők:
- 2. féléves adatszolgáltatás: március 1.
- eredménykimutatás, mérleg: május 31.
- 1. féléves törzsadatjelentés: június 31.
- 1. féléves adatszolgáltatás: augusztus 29.
- 2. féléves törzsadatjelentés: december 31.

- A jelentéseket az MNB ERA rendszerén keresztül lehet elvégezni. Az ERA rendszer csak az Internet Explorer 11-et támogatja.

- Az elkészült adatszolgálatást, valamint az ahhoz tartozó dokumentumokat el kell menteni a mellékletekbe.

- A táblázat szerkesztésére szigorú szabályok vonatkoznak, a szerkesztés során a kivágás + beillesztés és a másolás + beillesztés műveletek nem engedélyezettek, a program nem fogja elfogadni a beküldendő táblázatot.

- Az adatszolgáltatás beküldéséről értesítő e-mail jön a pozsonyi.orsolya@op-capital.com címre. Ezután státusz értesítést is küldenek, ahol a státusznak „feldolgozott”-nak kell lennie, amely igazolja, hogy a küldeményt megkapták és feldolgozták. Amennyiben a jelentés státusza nem feldolgozott, akkor valami hiba történt, amit javítani kell.

- Az eredménykimutatás és mérleg kitöltéséhez az adatokat a könyvelőtől május elején el kell kérni.

- Az elektronikus aláíráshoz szükséges tanúsítványok érvényességét az elvégzendő adatszolgáltatás beküldése előtt legalább 1 hónappal ellenőrizni kell.

 

MELLÉKLETEK
- MNB adatszolgáltatás és törzsadatjelentés

ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS

LEÍRÁS/CÉL
Az elektronikus aláírás poszt célja, hogy az MNB adatszolgáltatás és törzsadatjelentés, a számlák, valamint az egyéb dokumentumok elektronikus aláírásához szükséges feltételeket biztosítsa.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

-

- Az elektronikus aláíráshoz az e-Szignó rendszerét használjuk.

- Az elektronikus aláíráshoz szükséges tanúsítványokat 2 évente meg kell újítani.

- A tanúsítványokat el kell menteni a mellékletekbe, a tanúsítvány érvényességi idejével elnevezett mappába.

- A tanúsítványokat fel kell tölteni az MNB ERA rendszerébe.

- Az elektronikus aláíráshoz szükséges jelszavak a recepcióstól kérhetők el.

 

MELLÉKLETEK
- e-Szignó

MELLÉKLETEK

- MNB ADATSZOLGÁLTATÁS
- E-SZIGNÓ