18. PR ALOSZTÁLY

A POSZT CÉLJA
Helyrehozza az elrontott üzleti kapcsolatokat, és kezeli az ügyfél negatív érzelmeit. Széles körben ismerté teszi a cég céljait, sikereit, eredményeit. Programozza, megszervezi és lebonyolítja a különféle partnerrendezvényeket.

 

RELATÍV ELHELYEZKEDÉS A SZERVEZÉSI TÁBLÁN
A PR Alosztályvezető posztot a szervezési táblán, a következő helyen találod:
1. PR – Közönség Kapcsolati Osztály (VI)
2. PR – Közönség Kapcsolati Osztályvezető
3. PR Alosztályvezető

 

A POSZT FELADATAI
Külső PR
Belső PR
PR rendezvények
Sikerek
MDRT
Partnertalálkozók
Hatásközpontok

 

A POSZT ÉRTÉKES VÉGTERMÉKE
Nagyfokú ismertség, virágzó területek.

FŐ SZABÁLY

Tartsunk fent barátságos viszonyt a környezetünkkel és a közönségünkkel.

A megjelenés ARK-ja: A kommunikációs formula mindkét végén duplikációt tartalmaz. A megjelenés által képviselt típus vagy társadalmi osztály duplikálásának jelenlétében jobb A-t (affinitás) (képesnek lenni elfoglalni ugyanazt a teret), jobb R-t (realitás) (képesnek lenni egyetérteni az életbeli pozíció hasonlósága miatt) kapunk és így létrejöhet a kommunikáció, amelyet az A és R emel meg.
Ez a tényleges működési törvény.

KÜLSŐ PR

LEÍRÁS/CÉL
PR (= Public Relation = közönség kapcsolat) rendezvények, kiállítások, konferenciák, ügyféltalálkozók. Minden, amit mi szervezünk, és minden, amin mi részt veszünk Az elvégzett munkánk ismertté tétele. Meglévő és lehetséges ügyfeleknek szól a külső PR.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- A rendezvények, kiállítások, konferenciák felkutatása, az ezzel kapcsolatos információk begyűjtése.

- A fenti rendezvényeken való részvétel lebonyolítása, ügyféltalálkozók, kampányok megszervezése, és PR anyagok elkészítése, elkészíttetése, valamint sajtókönyv (= összeállított bemutató könyv a cég naprakész tevékenységéről) elkészítése.

 

MELLÉKLETEK
-

BELSŐ PR

LEÍRÁS/CÉL
A cégdizájn, udvariasság, jó modor fenntartása, öltözködési stílus kialakítása, irodai imázs kialakítása, fenntartása és szükség esetén módosítása. A belső PR a céget minősíti.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- Amennyiben az ügyvezetés létrehoz egy új szabályt, vagy módosít egy régit, akkor nagyon fontos a jó belső PR. A belső PR felelőse ezt megfelelő kommunikációs csatornán keresztül kommunikálja a munkatársak felé.

- PR aranyszabálya: soha nem hazudunk, mert az többszörösen visszaüt!

 

MELLÉKLETEK

PR RENDEZVÉNYEK

LEÍRÁS/CÉL

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- A PR rendezvényfelelős feladata megszervezni és zavartalanul lebonyolítani a PR rendezvényt.

- Cégünk rendezvényei és azok a rendezvények, amelyeken részt vesz:
- Szakmai konferenciák
- Ügyféltalálkozó
- Seminar selling
- Művészeti – képzőművészeti kiállítások
- Sportrendezvények
- Társadalmi célú rendezvények
- Jótékonysági rendezvények
- Alapítványi rendezvények
- Orientáció

- Az álalun szervezett rendezvény lebonyolításának menete:
- Időpont meghatározás
- Téma meghatározás
- Helyszínkiválasztás
- Létszám meghatározás
- Célpiac kiválasztása
- Célpiac címanyagának összegyűjtése
- Kapcsolatfelvétel a célpiaccal (meghívó, e-mail, telefon, személyes)
- A prezentáció megtartása
- A prezentáció után időpont egyeztetés
- Értékesítés
- Utánkövetés

 

MELLÉKLETEK
-

SIKEREK

LEÍRÁS/CÉL
A siker olyan elvégzett akció vagy tevékenység, amelynek a vége az tervezett eredménnyel zárul.

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- Ismertté teszi cégen belül és kívül a cég sikereit, valamint létrehozza és folyamatosan szerkeszti a sajtókönyvet.

 

MELLÉKLETEK
-

MDRT (MILLION DOLLAR ROUND TABLE) FELELŐSE

LEÍRÁS/CÉL

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

- Minden év január 15-ig bezárólag ellenőrizni kell az O&P Capital Management Zrt. tanácsadóinak MDRT teljesítmény megfelelését.

- Értesíteni kell a tanácsadót, hogy melyik szintet érte el, és azt egyeztetni kell a menedzsmenttel.

- A menedzsment és a tanácsadó jóváhagyásával el kell indítani a jelentkezést.

- Az MDRT tagságra jelentkezés lebonyolítása, nyomon követése (regisztrációs lap kinyomtatása – átadása a tanácsadónak kitöltésre – a tanácsadó által kitöltött regisztrációs lap elküldése).

- Az MDRT tagság befizetett díjának nyomon követése. (az átutalt díj beérkezésének leellenőrzése).

- A regisztráció sikerességének ellenőrzése.

- MDRT által küldött oklevelet átadni a menedzsmentnek.

- A regisztrációs lap elérésének útvonala:
www.mdrt.org/Membership/ApplyingForMembership/

- Az MDRT teljesítmény elérésének az útvonala:
www.mdrt.org/Membership/MembershipInformation/Membership Requirements

 

MELLÉKLETEK
-

HATÁSKÖZPONTOK

LEÍRÁS/CÉL
Minden tanácsadónak ajánlott kapcsolatok kiépítése különböző piacot képviselő hatásközpontokkal. A hatásközpont az a személy, aki elősegíti a kapcsolat felvételt a különböző ügyféljelöltekkel, aki segíti a bejutást a célpiacokra. Anyagilag is ajánlott támogatni!

 

TEVÉKENYSÉGEK/JELLEMZŐK

-

 

MELLÉKLETEK
-

MELLÉKLETEK